PALESTRA PRESENCIAL GRATUITA: PRAZO DE GUARDA DE DOCUMENTOS: O QUE GUARDAR? O QUE ELIMINAR?

 

🌆Guarulhos - Guarulhos, SP

26 de setembro de 2017, 19h-22h

Objetivos

Esclarecer aos participantes a importância da guarda dos documentos das áreas Fiscal, Contábil, Recursos Humanos, Administrativa e Técnica, e, orientar quanto a eliminação dos mesmos com segurança, para aqueles que a legislação permite, garantindo tranqüilidade a empresa, evitando prejuízos desnecessários, diminuindo o volume de documentos e aumentando o espaço, implantando a Gestão de Documentos com Qualidade.

Facilitador

Juan Cacio Peixoto

Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo | UFES.

Especialização em Organização de Arquivos | USP.

Cursando Mestrado em Estudos do Patrimônio | UAB

Consultor da Acervo Organização e Guarda de Documentos, em projetos de Gestão de Documentos e Arquivos

Tem desenvolvido diversos projetos em Gestão de Documentos e Arquivos, facilitando a rotina de trabalho das empresas, aumentando a lucratividade e produtividade com documentos organizados.

  

Programa

1- Papéis... papéis e .... mais papéis!

>  Quem guarda tudo não acha NADA.

>  Por que guardamos o que não utilizamos?

>  Faltou espaço? Comprar mais armários é a solução?

2- O Arquivo Pessoal e o Empresarial

>  Defina as fases de cada Arquivo.

>  Leia o que está sendo arquivado

>  Analise cada documento, antes de Arquivar.

 3- Quanto tempo guardar o documento?

>  Finalidade de cada documento

>  Qual o tempo de guarda definido pela legislação?

>  Jogue fora o desnecessário.

4- Quem guarda com critério, encontra o que precisa!

>  Faça você mesmo! Organize o Arquivo.

>  Elaboração da Tabela de Temporalidade Documental

>  Regras, Resoluções, Portarias, Leis, Decretos etc.

  

5- Implicações legais

>  Obrigação de guarda e prazo de prescrição

>  Auto de Infração e multas

>  Prazo de apresentação de documentos

>  Precaução, Prescrição e Caducidade

>  Regulamento do ICMS, IPI, ISS, NR, FGTS, Ministério do Trabalho, Previdência Social, SUSEP, CFM e Constituição Federal

6- Arquivos Eletrônicos

Vídeo: Burocracia

Obrigatoriedade da guarda do Arquivo Eletrônico

Temporalidade Documental para documento eletrônico

7- Lei da Digitalização

A Lei 12.682 e a digitalização de documentos

Pode ou não eliminar os documentos após digitalizados?

A Lei 12.682 e o Código Civil

Fonte: https://www.sympla.com.br/palestra-presencial-gratuita-prazo-de-guarda-de-documentos-o-que-guardar-o-que-eliminar__185461