Mantenha o seu Arquivo Privado! (Vida Profissional)

Seu empregador tem (ou deveria ter…) documentos seus em um dossiê com seu nome; Você não deveria ter um também? Claro, você pode ter acesso aos documentos e informações relacionados a você, mas talvez você acredite que pedir acesso aos seus documentos pode ser suspeito (claro, isso não deveria acontecer, mas acontece). Talvez você tenha que se preparar para uma apresentação em algum evento no qual você foi convidado a falar e precisa enviar alguma pequena biografia profissional ou talvez seu currículo detalhado atualizado ou mesmo tentar uma oportunidade com um novo empregador. Então, você não gostaria de manter seu histórico acadêmico, profissional, de atividades extra-curriculares e demais feitos em casa?
O que você deveria guardar? Aqui está uma lista de documentos que você deve manter organizado a cada ano. O início desse ano de 2008 pode ser uma boa oportunidade para começar a organizar seu próprio Arquivo Pessoal.

• Documentos que falem sobre seu empregador e/ou seu emprego;
• Lista de objetivos e metas para o novo ano (será interessante verificar a cada ano o que foi planejado e o que foi alcançado);
• Documentos sobre os projetos iniciados acrescidos de informações que indiquem se estes foram completados, parcialmente completados ou cancelados;
• Realizações – Mantenha registros sobre conquistas que o deixem particularmente orgulhoso, como aparições na mídia, prêmios recebidos e até mesmo menções sobre suas atividades que alguém tenha feito e registrado;
• Listas de cursos realizados (e os certificados!), seminários e conferências que participou, livros lidos e outras atividades que ajudaram a desenvolver seu lado profissional;
• Resultados de avaliação de performance (se seu empregador não faz, junte colegas de trabalho e tente realizar isso de forma honesta, aberta e amigável entre vocês);
• Feedbacks de clientes, fornecedores, colegas, supervisores e outros entes relacionados com sua vida profissional (muitas vezes são críticas, algumas bastante duras, mas tente sempre encara-las como uma ótima oportunidade de conhecer seus pontos fracos);
• Atividades profissionais – Registre e comente as atividades que você realiza – dia-a-dia, liderança de projetos, representações que exerceu – Parece como um diário pra você?

Manter seu arquivo pessoal organizado vai ajudar a escrever seu currículo e resumo profissional para seu próximo possível empregador, escrever seu resumo profissional a ser anunciado antes de sua palestra em algum evento ou mesmo se se manter pronto para a próxima avaliação de performance.
Também não pense que esses são os únicos documentos que um arquivo pessoal possui, para a Arquivologia, um arquivo é o conjunto de documentos que foram produzidos ou acumulados por alguém durante suas atividades, isto é, as dicas acima se referem a seu lado profissional e sequer esgotaram as possibilidades. Visite essa seção do Portal do Arquivista com freqüência, é possível que novas informações sobre arquivos pessoais sejam publicadas.
Claro, há outras vantagens de manter um arquivo pessoal a longo prazo, seus descendentes poderão conhecer seu dia-a-dia e manter a memória viva acerca de um dos seus antepassados!
Você têm alguma outra dica? Nos conte utilizando a ferramenta de comentários abaixo!
Fonte: Esse texto é uma tradução adaptada e livre de Your Personnal File… at home, por Ricardo Sodré Andrade.

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